システム開発において、設計工程は成果物の品質を担保する上で重要なプロセスとなります。しかしながら、設計工程で行われる各業務について理解せずに開発を行ってしまうと、その後の成果物の品質に影響を及ぼします。
そこで本記事では、システム設計の流れやポイントについて解説します。
本記事をお読みいただくことで、システム設計の工程を適切に理解し、自社のシステム開発をスムーズに進めることができますので、是非とも最後までお読みください。
システム設計の流れとは
システム設計は、システム開発の成功に欠かせない重要なプロセスです。このプロセスは、要件を明確にし、それに基づいてシステムの構造や機能を設計する一連の流れから成り立っています。システム設計の流れを理解することで、開発チームは効率的に作業を進めることができ、最終的な成果物の品質を高めることが可能になります。
一般的に、システム設計の流れは以下のようなステップで構成されています。
まずは「要件定義」により、システムが満たすべき要件を明確にします。次に「方式設計」で、システム全体のアーキテクチャや技術的な選択肢を決定します。その後、「基本設計」では、システムの主要な機能や構成要素を具体化し、「機能設計」では、各機能の詳細を設計します。最後に「詳細設計」で、プログラムの実装に必要な具体的な仕様を定義します。
システム設計の流れ
システム設計は、システム開発の成功に向けた重要なステップです。このプロセスは、要件定義から始まり、最終的な詳細設計に至るまで、いくつかの段階に分かれています。それぞれの段階で行われる作業は、次の工程に大きな影響を与えるため、慎重に進める必要があります。
要件定義
システム設計の最初のステップである要件定義は、プロジェクトの成功に直結する非常に重要な工程です。
要件定義のプロセスは、まずステークホルダーとのヒアリングから始まります。この段階でのコミュニケーションは非常に重要で、関係者の意見をしっかりと反映させることが求められます。
次に、収集した情報をもとに要件を整理し、機能要件と非機能要件に分類しますこれらの要件を文書化し、関係者に確認を取ることで、合意を得ることが重要です。
要件定義が完了した後は、これを基に次の設計工程へと進むことになりますが、要件が明確であればあるほど、その後の設計や開発がスムーズに進行します。
方式設計
方式設計は、システム設計の中でも重要な工程の一つであり、要件定義で明確にされたニーズを基に、システム全体のアーキテクチャや技術的な方針を決定するプロセスです。
方式設計では、まずシステムの機能や性能要件を満たすために必要な技術スタックを選定します。また、システムの拡張性や保守性、セキュリティ要件も考慮しながら、最適なアーキテクチャを設計することが求められます。
さらに、方式設計ではシステムのモジュール化やインターフェースの設計も行います。モジュール化は、開発チームが並行して作業を進める際の効率を高めるだけでなく、将来的な機能追加や変更を容易にするためにも重要です。
基本設計
基本設計では、システム全体の骨組みを作成し、各コンポーネントがどのように相互作用するかを定義します。
基本設計の主な目的は、システムの全体像を把握し、開発チームが共通の理解を持つことです。そのため、基本設計では、システムの機能をモジュール化し、各モジュールの役割やインターフェースを明確にすることが求められます。
また、基本設計では、技術的な選定やプラットフォームの決定も行います。さらに、セキュリティやパフォーマンス、拡張性といった非機能要件についても考慮し、システム全体の品質を確保するための基盤を築くことが重要です。
機能設計
機能設計は、システム設計の中でも特に重要な工程の一つです。要件定義で明確にされたビジネスニーズやユーザーの要求を基に、どのような機能が必要かを洗い出し、それぞれの機能がどのように相互作用するかを考慮します。
機能設計では、各機能の仕様書を作成し、ユーザーインターフェースやデータフロー、エラーハンドリングなども含めて詳細に記述します。
また、機能設計では、システムの拡張性や保守性も考慮することが求められます。将来的に新しい機能を追加する際や、既存の機能を変更する際に、どのように対応できるかを見越した設計が重要です。
詳細設計
詳細設計は、システム設計の中でも特に重要な工程であり、実際のプログラムやシステムの構造を具体的に定義する段階です。この工程では、基本設計で決定された要件をもとに、各機能の実装方法やデータベースの設計、インターフェースの仕様などを詳細に記述します。
詳細設計の目的は、開発者が実際にコーディングを行う際に必要な情報を提供することです。また、詳細設計では、システムのパフォーマンスやセキュリティ、拡張性なども考慮しなければなりません。
さらに、詳細設計の段階では、各機能のテストケースも考慮に入れることが重要です。詳細設計をしっかりと行うことで、後の工程での手戻りを防ぎ、効率的な開発を促進することができるのです。
システム設計のポイント
システム設計を成功させるためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。まず第一に、各工程における成果物を明確に定義することが挙げられます。これにより、プロジェクト全体の進捗状況を把握しやすくなり、関係者間での認識のズレを防ぐことができます。
各工程における成果物を明確に定義する
システム設計において、各工程での成果物を明確に定義することは、プロジェクトの成功に不可欠です。
まず、要件定義では、システムが満たすべき機能や性能、制約条件を明確に文書化します。次に、方式設計では、システム全体のアーキテクチャや技術選定を行い、基本設計では具体的なシステム構成やインターフェースを定義します。
さらに、機能設計や詳細設計では、具体的な機能の仕様やデータベース設計、画面設計などが行われます。これらの成果物が明確であればあるほど、開発チームは誤解や手戻りを減らし、スムーズに作業を進めることができます。
類似システムごとに標準書類の雛形を用意する
システム設計において、類似システムごとに標準書類の雛形を用意することは、効率的な設計プロセスを実現するための重要なステップです。標準化された雛形を使用することで、設計者は過去の成功事例や失敗事例を参考にしながら、必要な情報を漏れなく整理することができます。
また、標準書類の雛形は、各工程で必要な成果物を明確にする役割も果たします。これにより、設計の質を向上させるだけでなく、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなります。
さらに、標準書類を用意することで、設計者が新たなプロジェクトに取り組む際の学習コストを削減できます。これにより、開発のスピードが向上し、納期の遵守にも寄与します。
無理のない標準化を心がけている
システム設計において、標準化は効率的な開発を実現するための重要な要素ですが、無理のない範囲で行うことが求められます。しかし、過度な標準化は逆に柔軟性を失わせ、特定のプロジェクトに適さない設計を強いることにもなりかねません。
そのため、標準化を進める際には、各プロジェクトの特性やニーズを考慮し、適切なバランスを保つことが重要です。この際、標準化の目的を明確にし、チーム全体で共有することで、無理のない範囲での標準化を実現できます。
また、標準化のプロセスには、定期的な見直しが不可欠です。これにより、常に最適な設計が行えるようになり、プロジェクトの成功率を高めることができます。
設計書が要件を満たしているか確認する
システム設計において、設計書が要件を満たしているかどうかの確認は非常に重要な工程です。設計書が要件を正確に反映していなければ、開発段階での誤解やミスが生じ、最終的な成果物の品質に悪影響を及ぼす可能性があります。
確認作業は、設計書の各項目が要件定義書に基づいているかをチェックすることから始まります。このプロセスを通じて、設計書が実際のシステムに必要な要素を網羅しているかどうかを評価することができます。
さらに、設計書の確認は単なる形式的なチェックにとどまらず、関係者間でのレビューを通じて行うことが望ましいです。複数の視点からの意見を取り入れることで、見落としや誤解を防ぎ、より高品質な設計書を作成することができます。
適切なレビューを実施する
システム設計において、適切なレビューを実施することは、成果物の品質を確保するために欠かせないプロセスです。
レビューを行う際には、関係者全員が参加することが望ましいです。開発者だけでなく、プロジェクトマネージャーやテスト担当者、さらにはユーザー代表など、多様な視点を持つメンバーが集まることで、より多角的な意見を得ることができます。
また、レビューの実施頻度や方法についても計画を立てることが重要です。定期的なレビューを行うことで、設計の進捗を確認し、必要に応じて方向修正を行うことができます。さらに、レビューの結果を文書化し、フィードバックを次の工程に活かすことで、継続的な改善が図れます。
システム設計を開発会社に依頼する前の準備
システム設計を外部の開発会社に依頼する際には、事前にしっかりとした準備を行うことが成功の鍵となります。準備をしっかりと行うことで、システム設計の依頼がスムーズに進み、最終的な成果物の品質向上にも寄与します。
システム開発の契約体系を知る
システム開発を外部の開発会社に依頼する際、契約体系を理解することは非常に重要です。契約体系には主に「請負契約」と「準委任契約」の2つの形態があります。
請負契約は、成果物を納品することを目的とした契約であり、開発会社は契約に基づいて定められた成果物を提供します。この場合、納品物の品質や納期が重視され、契約内容に従った成果物が求められます。
一方、準委任契約は、業務の遂行を委託する形態であり、開発会社は業務を遂行するためのリソースを提供します。この契約では、成果物の納品よりもプロセスや進捗が重視されるため、開発の進行状況を定期的に確認することが重要です。
RFP(提案依頼書)を作成する
システム開発を外部の開発会社に依頼する際、RFP（提案依頼書）の作成は非常に重要なステップです。
まず、RFPにはプロジェクトの目的や背景を明記することが必要です。また、具体的な要件や機能についても詳細に記載することが重要です。
さらに、予算や納期、プロジェクトのスケジュールについても明確に示すことが求められます。また、評価基準や選定プロセスについても記載することで、透明性を持った選定が可能になります。
RFPの作成は手間がかかる作業ですが、しっかりとした内容を盛り込むことで、開発会社とのコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの成功に繋がるでしょう。
複数社から見積もりを取得する
システム開発を進めるにあたり、複数の開発会社から見積もりを取得することは非常に重要です。
まず、見積もりを依頼する際には、事前に作成したRFP（提案依頼書）を基に、各社に具体的な要件を伝えることが重要です。また、見積もりの内容が不明瞭な場合は、遠慮せずに質問を行い、理解を深めることも大切です。
さらに、見積もりを取得する際には、開発会社の実績や評判も確認しましょう。過去のプロジェクトの成功事例やクライアントのフィードバックを参考にすることで、信頼できるパートナーを見つける手助けになります。
複数社からの見積もりを通じて、より良い選択をするための情報を集め、自社のシステム開発を円滑に進めるための基盤を築くことができるでしょう。
まとめ
システム設計は、システム開発において非常に重要な工程であり、適切な設計がなされることで、成果物の品質を高めることができます。
また、設計書が要件を満たしているかの確認や、適切なレビューを実施することも重要です。さらに、類似システムごとに標準書類の雛形を用意し、無理のない標準化を心がけることで、効率的な設計プロセスを実現できます。
システム設計を適切に行うことで、開発のスムーズさや成果物の品質向上が期待できるため、ぜひ本記事で紹介したポイントを参考に、自社のシステム開発に活かしていただければと思います。
